Service läuft.Lena reserviert.
Lena nimmt Reservierungen und Fragen an, auch wenn zur Stoßzeit keine Hand frei ist.
Zur Stoßzeit ist niemand am Telefon, und der Anrufer wählt die Nummer des nächsten Lokals. Lena, die KI-Assistentin von Websler, nimmt Reservierungen und Fragen Ihres Restaurants an, nennt Öffnungszeiten und Anfahrt, notiert Gruppengrößen und Wünsche und gibt Wichtiges sofort weiter. Und wenn das Personal wechselt, führt sie das erste Gespräch mit Bewerbern.
Was kostet Sie ein verlorener Tisch?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen: Wie viele Anrufe verpassen Sie in der Stoßzeit, wenn alle Hände im Service gebraucht werden?
Entgangener Umsatz im Monat
2.078 €
Das ist 42-mal so viel, wie der Telefon-Baustein im Monat kostet.
Gerechnet mit 4,33 Wochen pro Monat und 49 € für den Telefon-Baustein (ohne Zusatzminuten).
Reservierungen und Personal, beides läuft mit.
In der Gastronomie klingelt das Telefon zur schlimmsten Zeit, und gutes Servicepersonal ist schwer zu halten. Lena nimmt Reservierungen und Fragen am Telefon und im Chat auf und führt die ersten Bewerbungsgespräche. Alles landet an einem Ort, im Kundenportal.
Telefon
Lena geht ran, wenn das Haus voll ist, und zwar in Ihrem Namen, mit Ihrer Nummer.
- Nimmt Reservierungswünsche mit Personenzahl und Uhrzeit auf
- Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Karte und Anfahrt
- Trägt Reservierungen in Ihren Google Kalender ein
- Rückrufliste im Portal und per Mail
Bewerbungsgespräch
NeuBei hoher Fluktuation zählt Tempo: Jede Bewerbung bekommt schnell ein erstes Gespräch, und Sie lesen nur die Zusammenfassung.
Einrichtung 790 € · 99 €/MonatDemo ansehenWebsite-Chat
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website, auch nachts: Karte, Öffnungszeiten, ein Tisch für Samstag.
Einrichtung 290 € · 19 €/MonatMehr dazuIhre Stammgäste fragen nach Öffnungszeiten und Karte und bekommen sofort Antwort, direkt in WhatsApp.
Preis individuell auf AnfrageMehr dazuKundenportal
Alle Anrufe, Chats und Bewerbungen an einem Ort, mit Zusammenfassung und Rückrufliste.
Inklusive, kein Zusatzpreis Portal-Demo ansehenLena übernimmt, wenn der Service Vorrang hat.
Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer. Eine Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter genügt, und Sie legen fest, ob Lena den ganzen Tag drangeht oder nur, wenn der Service sie braucht.
Lena zuerst
Lena nimmt jeden Anruf an. Das passt, wenn Ihr Telefon zwischen Mittagsgeschäft und Abendservice nie still steht. Technisch heißt das „vorgeschaltet“.
Sie zuerst, Lena als Überlauf
Ihr Telefon klingelt zuerst. Ist der Service gerade voll, nimmt nach einer Zeit, die Sie festlegen, niemand ab oder ist Ruhetag, übernimmt Lena. Technisch heißt das „nachgeschaltet“.
Dringendes geht sofort zu Ihnen
Klingt ein Anliegen dringend, etwa ein Lieferant oder der Veranstalter einer Feier, verbindet Lena live mit der Nummer, die Sie festlegen.
Reservierungen auf einen Blick
Name, Personenzahl, Uhrzeit, Wünsche und Rückrufnummer im Kundenportal und per Mail. Keine Zettel am Tresen mehr.
Reservierungen im Kalender
Im Baustein Telefon trägt Lena Reservierungen direkt in Ihren Google Kalender ein.
Sparsam mit Gästedaten
Anrufeinträge bleiben höchstens 24 Monate. Tonaufnahmen sind standardmäßig aus.
So klingt Lena am Telefon.
Ein echter Ausschnitt aus einem Testanruf. Den Anrufer hat Marvin gespielt, Lena war echt. In Ihrem Restaurant meldet sie sich mit dem Namen Ihres Hauses und sagt ebenso gleich, dass sie eine KI ist.
Mitschrift ohne Änderungen am Wortlaut. Lena sagt immer gleich zu Beginn, dass sie eine KI ist.
Der Service läuft weiter. Die Reservierung steht trotzdem.
- 1
Ein Gast ruft an
Sie sind mitten im Mittagsservice. Lena geht ran, freundlich und in Ihrem Namen.
- 2
Sie bekommen das Wichtigste
Wer, für wie viele, wann, Rückrufnummer. Eine Nachricht statt Zettel am Tresen.
- 3
Der Tisch steht schon drin
Reservierung oder Gruppenanfrage: Lena trägt sie in Ihren Google Kalender ein (Baustein Telefon).
Beispieldaten. So sieht es aus, wenn Lena für Restaurant Lindenhof (Musterbetrieb) arbeitet. Portal live ansehen
Personal wechselt. Die Antwort an Bewerber sollte schnell sein.
In der Gastronomie wechselt das Team oft, und wer sich bewirbt, bewirbt sich meist bei mehreren Häusern gleichzeitig. Beim KI-Bewerbungsgespräch spricht jede Person gleich mit Lena, auch abends und am Wochenende. Sie lesen eine Zusammenfassung, statt zwischen zwei Services Erstgespräche zu führen. Entscheiden Sie.
- Keine Punktzahl, keine Rangfolge
- Keine automatische Absage
- Nur Transkript, kein Ton, Löschung nach 6 Monaten
Formular
etwa 5 Minuten, nur KlicksKurze Auswahlfragen zu Erfahrung, Arbeitszeiten und Wünschen. Ihr Restaurant legt fest, was gefragt wird.
Gespräch
10 bis 15 Minuten im BrowserLena fragt nach, was die Person im Formular angegeben hat, und beantwortet ihre Fragen zur Stelle. Das Mikrofon genügt.
Auswertung
im KundenportalThemen, Zitate, offene Punkte und Fragen der Person auf einen Blick, dazu das vollständige Transkript.
Baustein KI-Bewerbungsgespräch: Einrichtung 790 € · 99 €/Monat, 30 Gespräche inklusive
Demo mit dem erfundenen Betrieb Restaurant Lindenhof (Musterbetrieb). Dauer etwa 15 Minuten, Mikrofon nötig, Kopfhörer empfohlen. Am Ende sehen Sie die Restaurant-Ansicht. Was mit Ihren Angaben geschieht, steht im Datenschutz.
Auf Ihrer Website fragt der Gast, Lena antwortet.
Wer abends die Karte sucht oder einen Tisch für Samstag will, bekommt sofort eine Antwort statt einer Mailbox. Lena kennt Öffnungszeiten und Karte so, wie Sie sie freigegeben haben, und nimmt Reservierungswünsche auf. Jedes Gespräch landet im Kundenportal.
Die Sprechblase unten rechts auf dieser Seite ist genau dieser Chat. Als Baustein Website-Chat: Einrichtung 290 €, 19 € im Monat.
Ihre Kunden fragen auf WhatsApp. Die Antwort kommt sofort.
Ihre Stammgäste fragen abends, am Wochenende oder zwischendurch nach Öffnungszeiten, Speisekarte und Preise, und die WhatsApp-KI antwortet sofort, im Ton Ihres Betriebs. Das entlastet Ihr Team bei den immer gleichen Fragen, und niemand muss eine App laden: WhatsApp haben ohnehin alle. Wir richten sie individuell für Ihren Betrieb ein; der Preis ist individuell auf Anfrage.
Baustein WhatsApp-KIPreis individuell auf Anfrage
Die Demo ist ein echtes Coaching-Beispiel (Sportkommando). Für Ihren Betrieb bekommt die WhatsApp-KI später Ihren eigenen Charakter.
Beispielverlauf eines WhatsApp-Chats mit dem erfundenen Betrieb Restaurant Lindenhof (Musterbetrieb):
- Lena (KI): Hallo, ich bin Lena, die KI-Assistentin vom Restaurant Lindenhof (Musterbetrieb). Wie kann ich helfen?
- Kunde: Gibt es vegetarische Gerichte, und was kosten die Hauptgerichte ungefähr?
- Lena (KI): Ja, die Karte führt mehrere vegetarische Hauptgerichte, zwischen 13 und 19 €. Bei Allergien fragen Sie bitte direkt im Restaurant nach.
- Kunde: Wann habt ihr geöffnet?
- Lena (KI): Dienstag bis Sonntag von 11:30 bis 22 Uhr, die Küche schließt um 21 Uhr. Montags ist Ruhetag. Wir sind in der Beispielstraße 5, Parkplätze gibt es am Haus.
Alles an einem Ort: das Kundenportal.
Reservierungen, Chats und Bewerbungen finden Sie in einer Liste, mit Zusammenfassung, Dringlichkeit und Rückrufnummer. Nach dem Service sehen Sie, was war, und haken ab, was erledigt ist.
- Zusammenfassung zu jedem Anliegen, Transkript zum Nachlesen
- Rückrufliste mit Dringlichkeit
- Bewerbungen mit Auswertung, Löschung automatisch nach 6 Monaten
Die Portal-Demo zeigt Anrufe und Chats von Restaurant Lindenhof (Musterbetrieb). Die Bewerbungs-Auswertung sehen Sie am Ende der Bewerbungs-Demo.
Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Jeder Baustein lässt sich allein buchen oder mit anderen kombinieren. Der Monatspreis richtet sich danach, welche Bausteine Sie wählen. Ab zwei der Bausteine Telefon, Website-Chat und Bewerbungsgespräch sparen Sie 20 % auf die Einrichtung, in der Gründer-Aktion zusammen mit den 60 % bis zu 80 %.
Gründer-Aktion · nur für die ersten 10 Betriebe
60 % Rabatt auf die Einrichtung
Wir richten die ersten 10 Betriebe zum Gründerpreis ein. Mit dem Kombi-Rabatt (ab zwei Bausteinen) sparen Sie sogar 80 %. Ist der zehnte Platz vergeben, gilt wieder der normale Preis.
Beispiel Telefon: 490 € 196 € Einrichtung · mit Kombi 98 €
Ihre Auswahl
Einrichtung einmalig
Pro Monat
Anbindung an eigene Software und mehrere Standorte: auf Anfrage. Sprechen Sie uns in der Probefahrt darauf an.
Laufender Betrieb: 3 Monate Mindestlaufzeit ab Abnahme, danach monatlich kündbar (zum Monatsende, 14 Tage Frist, per E-Mail).
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung). Beim Telefon wird je Anruf auf volle Minuten aufgerundet.
So starten Sie
Kostenloses Erstgespräch
Probefahrt per Video, zehn Minuten. Marvin zeigt Ihnen, wie Lena in Ihrem Betrieb klingen würde.
Einrichtung
Wir richten Ihre Bausteine ein: Begrüßung, Fragen, Regeln, Notfallnummer bzw. Fragen zur Stelle.
Test und Start
Sie testen selbst. Passt alles, geht es live.

Hinter Websler steht Marvin Dietrich.
Marvin baut Lena selbst und richtet jeden Betrieb persönlich ein. Sie sprechen nicht mit einer Hotline, sondern mit dem, der es programmiert hat.
- Informatikstudium an der RWTH Aachen
- Entwickelt Software seit 2017
- Gewinner des STARTPLATZ AI Coding Hackathon
- Teilnehmer im internationalen Base44 Accelerator
Websler im Einsatz
Was schon live ist und wer als Nächstes dran ist.
- SportkommandoEingesetzt für: WhatsApp-Coach, KI-TelefonassistenzSeite ansehen: Sportkommando (öffnet in neuem Tab)
- MaleebuEingesetzt für: KI-Chat, KI-TelefonassistenzSeite ansehen: Maleebu (öffnet in neuem Tab)
- CloneCoachingEingesetzt für: KI-Telefonassistenz, KI-Chat, WhatsApp-CoachSeite ansehen: CloneCoaching (öffnet in neuem Tab)
- FliebEingesetzt für: KI-Telefon & Website-ChatSeite ansehen: Flieb (öffnet in neuem Tab)
- Ihr BetriebGeplant: KI-Telefon, Website-Chat, WhatsApp & BewerbungsgesprächWird eingerichtet
Was mit Ihren Daten passiert.
Einzelunternehmen, persönlich erreichbar: Marvin Dietrich. Hier das Wichtigste auf einen Blick.
- Entwickelt in Deutschland
- EU AI Act: KI-Hinweis
- Server in Frankfurt
- DSGVO-Vertrag
Eigene Angaben, keine Zertifikate oder Prüfsiegel.
Das Wichtigste auf einen Blick
- ServerstandortDeutschland (Frankfurt)
Unser Server steht in Frankfurt. Für Telefon und KI nutzen wir Twilio und OpenAI, dabei kann auch in den USA verarbeitet werden.
- DatenschutzDSGVO
Vor dem Start schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- KI-ModelleKein Training mit Ihren Daten
Ihre Gespräche und Texte trainieren keine KI. OpenAI speichert Anfragen bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung.
Alle Angaben im Detail
Server in Deutschland (Frankfurt)
Eigener Server in Deutschland (Frankfurt). Telefonie und KI über Twilio und OpenAI, dabei sind die USA möglich (Standardvertragsklauseln).
Kein Training mit Ihren Daten
Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten. OpenAI speichert Anfragen bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung.
Vertrag vor dem Start
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) vor dem Start, Text auf Anfrage vorab.
KI immer erkennbar
Lena sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist: Telefon, Chat, Bewerbungsgespräch.
Kurze Speicherfristen
Tonaufnahmen standardmäßig aus. Anrufeinträge höchstens 24 Monate, Bewerbungsgespräche 6 Monate.
Keine Cookies, keine Tracker
Keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste, keine fremden Schriften.
Klare Laufzeit, einfache Kündigung
Einrichtung einmalig zum Festpreis. 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar: 14 Tage vor Monatsende, per E-Mail.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Merken meine Kunden, dass Lena eine KI ist?
Ja, und das ist Absicht. Lena sagt gleich zu Beginn, dass sie eine KI-Assistentin ist. Ab dem 2. August 2026 ist das für Sprachassistenten in der EU ohnehin Pflicht, und es wirkt ehrlich.
Bleibt meine Telefonnummer?
Ja. Sie richten bei Ihrem Anbieter eine Rufumleitung ein: entweder für alle Anrufe, dann geht Lena zuerst ran, oder nur wenn Sie besetzt sind, nach einigen Sekunden nicht abnehmen oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Ihre Kunden wählen weiter Ihre gewohnte Nummer.
Was passiert bei einem dringenden Anruf?
Wirkt ein Anliegen dringend, etwa ein Lieferant vor der Tür, ein Ausfall in der Küche oder ein Gast mit einer Beschwerde, verbindet Lena live mit der Nummer, die Sie festlegen. Lena ersetzt keine Notfallhilfe: Bei Verletzungen oder einem Notfall im Haus gilt weiter die 112.
Was passiert mit den Gesprächsdaten?
Lena schreibt nach jedem Anruf eine Zusammenfassung für Sie, im Kundenportal und per Mail. Anrufeinträge bleiben höchstens 24 Monate gespeichert. Tonaufnahmen sind standardmäßig aus. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland (Frankfurt), mit Ihnen schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Dienste beteiligt sind, steht im Datenschutz.
Was kann Lena nicht?
Lena nimmt Reservierungen auf, sagt aber nichts zu Allergenen oder Zutaten, was Sie nicht freigegeben haben. Bei Allergien verweist sie an Ihr Team. Verbindliche Preise für Feiern nennt sie nicht. Weiß sie etwas nicht, nimmt sie das Anliegen auf und Sie rufen zurück.
Geht das auch auf meiner Website?
Ja. Der Baustein Website-Chat kostet 19 € im Monat (Einrichtung 290 €) und lässt sich einzeln oder zusammen mit anderen Bausteinen buchen. Lena beantwortet dort Fragen zu Ihrem Betrieb und nimmt Anfragen auf, die im Kundenportal landen. Ausprobieren können Sie ihn in der Sprechblase unten rechts.
Wie funktioniert die WhatsApp-KI?
Ihre Kunden schreiben Ihrem Betrieb auf WhatsApp und bekommen sofort eine Antwort auf Fragen zu Öffnungszeiten, Preisen und Leistungen, im Ton Ihres Betriebs. Die WhatsApp-KI gibt sich gleich zu Beginn als KI zu erkennen. Wir richten sie individuell für Sie ein, der Preis ist individuell auf Anfrage. Testen Sie sie live oder fragen Sie den Baustein WhatsApp-KI direkt an.
Was kostet Lena?
Für die ersten 10 Betriebe gilt die Gründer-Aktion: 60 % Rabatt auf die Einrichtung, mit dem Kombi-Rabatt bis zu 80 %. Vier Betriebe sind schon aktiv. Die Listenpreise: Sie zahlen nur die Bausteine, die Sie nutzen: Telefon 49 € im Monat (300 Gesprächsminuten inklusive, Einrichtung 490 €), Website-Chat 19 € (Einrichtung 290 €) und KI-Bewerbungsgespräch 99 € (30 Gespräche inklusive, danach 3 € je Gespräch, Einrichtung 790 €). Ab zwei dieser drei Bausteine gibt es 20 % Rabatt auf die Einrichtung. Im Preis-Baukasten sehen Sie die Summe für Ihre Auswahl. Die WhatsApp-KI ist individuell auf Anfrage.
Entscheidet beim Bewerbungsgespräch die KI, wen ich einlade?
Nein. Es gibt keine Punktzahl, keine Rangfolge, keine Empfehlung und keine automatische Absage. Sie bekommen eine Zusammenfassung nach Themen mit Zitaten, offenen Punkten und den Fragen der Person, dazu das Transkript. Über die Bewerbung entscheidet Ihr Team.
Was wird beim Bewerbungsgespräch gespeichert, und wissen die Bewerber von der KI?
Bewerberinnen und Bewerber werden vor dem Gespräch darauf hingewiesen, dass sie mit einer KI sprechen, und willigen ein. Gespeichert wird nur das Transkript, kein Ton. Es wird nach 6 Monaten automatisch gelöscht, auf Wunsch früher. Für die Daten Ihrer Bewerber sind Sie verantwortlich, mit uns schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr im KI-Hinweis.
Kann Lena Reservierungen für Gruppen und Feiern annehmen?
Ja, sie nimmt Gruppengröße, Datum, Anlass und Wünsche auf und legt die Anfrage mit Rückrufnummer in Ihr Kundenportal. Angebot und Bestätigung bleiben bei Ihnen.
Was passiert mit Schichtplan und Trinkgeld im Bewerbungsgespräch?
Lena beantwortet nur, was Sie für die Stelle freigegeben haben. Offene Punkte wie Schichtplan oder Trinkgeldregelung erscheinen ohne Bewertung als offene Punkte in der Zusammenfassung.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Einrichtung ist ein einmaliger Festpreis. Der laufende Betrieb hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten ab Abnahme. Danach können Sie jeden Monat zum Monatsende kündigen, mit 14 Tagen Frist, per E-Mail. Eine Verlängerung gibt es nur monatsweise.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Die Probefahrt dauert zehn Minuten. Für die Einrichtung braucht Marvin von Ihnen Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und die Fragen, die Ihre Kunden am häufigsten stellen. Den Rest übernehmen wir.
Klingelt’s?Zehn Minuten reichen.
In der kostenlosen Probefahrt zeigt Marvin Ihnen per Video, wie Lena für Ihr Restaurant klingen würde, bei Reservierungen, im Chat oder bei Bewerbungen. Ohne Verpflichtung.